社員等個人情報の取り扱いについて

当社が取り扱う個人情報のうち役員および従業員（社員、嘱託社員、準社員、臨時社員、受入出向社員、派遣社員）、当社の役員もしくは従業員になろうとする者またはなろうとした者（以下、「採用応募者等」という）および退職者の個人情報（以下、「社員等個人情報」という）を以下のとおり取り扱います。

当社は、以下の内容の社員等個人情報をそれぞれ以下の目的で利用します。

項目	具体的内容	利用目的
社内開示情報	氏名、社員番号、所属部署、役職、雇用形態、社員用メールアドレス等	業務連絡のため
基本情報	氏名、住所、年齢、生年月日、性別、電話番号、顔写真等	雇用人事管理、配属（出向・転籍を含む）、社員名簿の作成、給与等の支払、福利厚生の提供、社会保険関係の手続き、法律上必要な諸手続き、その他雇用管理のため
賃金関係情報	年収、月収、賞与等、給与の決定方法、退職金等	給与等の決定および支払、源泉徴収手続き、社会保険関係の手続き、退職金および福利厚生、財形、その他雇用管理のため
人事情報	人事考課、学歴、資格・免許、職位、職歴、懲戒・表彰等	人材の把握、配属先・担当職務の決定、出向・転籍、研修・能力開発、昇・降格、その他雇用管理のため
家族、親族情報	家族構成、同・別居、扶養の有無、健康状態等	給与等の決定、源泉徴収手続き、社会保険関係の手続き、育児・介護休業等、福利厚生、その他雇用管理のため
身体、健康情報	健康状態、病歴、心身の障害、健康診断結果等	健康管理、適正な就業環境の確保、休職等、配属先の決定、労働時間管理、その他雇用管理のため

項目	具体的内容	利用目的
基本情報	氏名、住所、年齢、生年月日、性別、電話番号、顔写真等	採否の検討・決定採用条件の検討・決定問い合わせ対応、事務連絡等のため
賃金関係情報	年収、月収、賞与等、給与の決定方法等
人事情報	学歴、資格・免許、職位、職歴等
家族、親族情報	扶養の有無等

なお、上記以外の目的で当該社員等個人情報を利用する場合は、その都度、その利用目的を明確にし、当該本人から事前の同意をいただきます。