１．事業者の名称

アルカディア・システムズ株式会社

２．関係法令・ガイドライン等の尊守

弊社は個人番号及び特定個人情報の取り扱いに関し、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号利用等に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取り扱いに関するガイドライン」、並びに「個人情報の保護に関する法律」及び各省庁のガイドラインを遵守します。

３．利用目的

当社は、提供を受けた特定個人情報を以下の目的で利用します。

（１）役員及、従業員等及びその扶養親族に係る個人番号関係事務

• 給与所得の源泉徴収票作成事務等
• 扶養控除等（異動）申告書、保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書関連事務
• 住民税に関する届出事務等
• 健康保険に関する届出書類作成事務等
• 雇用保険に関する届出書類作成事務等

（２）役職員等以外の個人に係る個人番号関係事務

• 給与所得の源泉徴収票作成事務等

４．安全管理処置に関する事項

当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人番号の適切な管理の為に、
別途「特定個人情報取扱規定」を定め、これを遵守します。

５．委託の取り扱い

当社は、特定個人情報等の取り扱いを第3者に委託することはありません。

６．継続的改善

当社は、特定個人情報の取り扱いを継続的に改善するよう努めます。

７．特定個人情報の開示

当社は、本人またはその代理人から、当該特定個人情報の開示の求めがあったときは、次の各号の場合を除き、遅滞なく回答します。

• 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
• 法令に違反することとなる場合