１．事業者の名称

アルカディア・システムズ株式会社

２．関係法令・ガイドライン等の尊守

当社は個人番号及び特定個人情報（以下「特定個人情報等」という）の取り扱いに関し、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号利用等に関する法律」（番号法）及び「特定個人情報の適正な取り扱いに関するガイドライン（事業者編）」、並びに「個人情報の保護に関する法律」（個人情報保護法）及び各省庁のガイドラインを遵守します。

３．利用目的

当社は、提供を受けた特定個人情報を以下の目的で利用します。

（１）当社の役員及び、従業員等（過去に従業員等であったものを含む）及びその扶養親族に係る特定個人情報等

• 【税務】
  源泉徴収票作成事務
  各種支払調書作成事務
• 【社会保険】
  健康保険・厚生年金保険届出、申請・請求事務
  雇用保険・労災保険届出、申請・請求、証明書作成事務

（２）事務受託業務で取り扱う特定個人情報等

• 【税務】
  源泉徴収票作成事務
  各種支払調書作成事務

４．安全管理措置に関する事項

当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人番号の適切な管理のために、別途「特定個人情報取扱規程」を定め、これを遵守します。

５．委託の取り扱い

当社は、特定個人情報等の取り扱いを第三者に委託することは原則ありませんが、第三者に委託する場合、番号法及び個人情報保護法に従って、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

６．継続的改善

当社は、特定個人情報等の取り扱いを継続的に改善するよう努めます。

７．特定個人情報の開示

当社は、本人またはその代理人から、当社が保有する特定個人情報等に係る個人データの開示の求めがあったときは、次の各号の場合を除き、遅滞なく回答します。

• 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
• 法令に違反することとなる場合

８．質問及び苦情処理の窓口

当社の特定個人情報等の取り扱いに関する質問又は苦情につきましては、以下までお願いいたします。

アルカディア・システムズ株式会社　特定個人情報受付窓口
〒532-0011　大阪府大阪市淀川区西中島6丁目1番1号　新大阪プライムタワー20階
電話：06-6390-0051（受付時間：　10:00～17:30　土日祝日は休業）
Eメール：privacy@arc-mec.co.jp