プライバシーポリシー

個人情報保護方針

当社は、「個人情報保護による経営システムの充実」を基本理念として当社が業務上使用する当社の顧客・取引関係者及び従業員等の個人情報に関して、行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律、個人情報保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守し、かつ国際的な動向にも配慮して自主的なルール及び体制を確立し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行し維持することを宣言いたします。

記

１．当社は、この宣言を実行するために、「個人情報保護マニュアル」を定め、一般に公表するとともに、当社従業者（一般役職員、パートタイマー、派遣労働者等を含む）、その他関係者に周知徹底させて実行し、個人情報保護マネジメントシテムの継続的改善を進めてまいります。
２．当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん、滅失、毀損及び漏えい等を防止するため、「セキュリティ管理計画」（セキュリティポリシー）を立案し、不正アクセス対策、コンピュータウイルス対策など適切な情報セキュリティ対策及び是正処置を講じます。
３．当社は、個人情報の入手にあたり、適法かつ公正な手段によって行い、不正な方法により入手しないことはもちろん、個人情報の主体である本人から利用目的等について同意をとるか、当社インターネットホームページに必要事項を告知します。その際、目的外利用を防ぐ為、出来るだけ具体的な利用目的を特定し記載致します。それ以外の目的に個人情報を利用する必要が生じた場合には、ご案内文書の送付、電子メール、ファックス等での送信により、その旨を通知し、同意を得ます。
４．当社は、個人情報を間接的に入手する場合、入手する個人情報について、提供者が本人から適正に入手したものであるかどうかを確認し、契約上の手当てをし、当社インターネットホームページに個人情報、個人番号及び特定個人情報の利用目的等の必要事項を告知します。
５．当社は、情報主体（個人情報の本人様）が自己個人情報について、開示、訂正、使用停止、消去等の権利を有していることを確認し、情報主体からのこれらの要求及び苦情・相談に対して異議なく応じます。
６．当社は、個人情報を第三者との間で共同利用したり、業務を委託するために個人情報を第三者に委託する場合、当該第三者について調査し必要な契約を締結し、その他法令上必要な措置を講じます。
７．この個人情報保護方針は、ホームページなどで従業者及び一般の人が入手可能なように配慮します。
８．個人情報の利用は法令及び国が定める指針、その他規範に従い収集目的の範囲内で具体的な業務に応じ権限を与えられた者のみが業務の遂行上必要な限りにおいて行うものとします。

制定日：2005年3月25日

改訂日：2024年4月26日

アルカディア・システムズ株式会社
代表取締役社長　小幡忠信
個人情報保護管理者技術管理部取締役新田純也

個人情報に関するお問い合わせ／苦情受付窓口

業務部取締役和田知也

大阪市淀川区西中島６丁目１番１号　新大阪プライムタワー20F
TEL：06-6390-0051　Eメール：privacy@arc-mec.co.jp

個人情報の利用目的

１．当社において個人情報を取得する場合には、原則として、書面、ウェブサイト画面もしくは口頭でのご説明等の方法で、その都度利用目的および利用範囲を明示します。
２．当社では、お客さまからのお問い合わせまたはご依頼に伴いご連絡先をお伺いした場合や、ビジネス慣習上名刺交換させていただく場合など、取得する個人情報の利用目的が明らかな場合には、利用目的の明示を省略する場合があります。その場合でも、取得した個人情報は原則として省略する場合があります。
３．個人情報の登録・提供は任意ですが、それぞれ必要となる項目の登録・提供をいただかない場合は、各々のサービス等を受けられなくなる可能性があります。

個人情報名	利用目的
応募時個人情報
応募時個人情報	目的	・応募者選考、受付・面接のための連絡、採用合否判定及びこれらに準ずる業務の遂行・企業説明会等の申込受付のため
社員個人情報（退職者含む）
社員個人情報（退職者含む）	目的	・従業員（退職者含む）の人事労務業務・安全衛生管理、福利厚生及び広報活動等これらに準ずる業務の遂行・顧客への要員提案及び契約に関する手続きの受理、履行及び管理のため
パートナー技術者個人情報
パートナー技術者個人情報	目的	・業務上の確認・連絡、顧客への提案の為、及び契約上要求された場合
取引先個人情報
取引先個人情報	目的	・取引先としての選定業務、契約締結手続き業務、取引管理業務、信用管理業務及びこれらに準ずる目的のため・お取引及びこれに付随して発生する業務上の連絡のため・当社製品サポート、不具合調査、メンテナンスの提供、その他業務上での連絡目的など
各種問合せ時個人情報
各種問合せ時個人情報	目的	・お問合せへの回答及びこれらに準ずる目的のため
来訪者個人情報
来訪者個人情報	目的	・施設における入退管理・防犯等の安全管理
就職支援サイトから提供される採用応募者情報
就職支援サイトから提供される採用応募者情報	目的	・採用活動及び諸連絡のため
事務局代行業務により取得する個人情報
事務局代行業務により取得する個人情報	目的	・経理業務、会員登録更新、入会・退会業務、委託された各種連絡業務のため

次の場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供しません。

(１) 事前にご本人の同意がある場合
(２) 法令に基づく場合
(３) 合併、会社分割、営業譲渡、合併その他の事由によって事業の継承が行われる場合。
(４) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、ご本人の同意を取ることが困難な場合
(５) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
(６) 国、地方公共団体またはその委託を受けたものが法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

保有個人データの安全管理のために講じた措置

当社は、個人データについて、漏えい、滅失又は毀損(以下「漏えい等」といいます)の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。当社が講じた個人データ等の安全措置は以下とおりです。

１．基本方針の策定
当社では、個人情報保護法及び関係法規を遵守し、個人情報を適正に取り扱うことについて「個人情報保護方針」を策定し、公表いたしております。
２．個人データの取扱いに係わる規律の整備
「個人情報保護方針」に基づき、個人情報の取り扱いに係わる基本事項を定め「個人情報保護マニュアル」を策定し、個人データの安全管理のために講ずべき必要かつ適切な措置について定めております。
３．組織的安全管理措置
個人データの取り扱い責任者の設置、個人データを取り扱う従業者及び取り扱う個人データの範囲を明確化し、規律に従った運用をしております。万一、漏洩等の事故が発生した場合（兆候を含む）に迅速に対応できる体制も整備しております。
４．人的安全管理措置
個人データの取扱者を含む全従業員と守秘義務契約を締結すると共に、定期的に個人データの安全管理に係わる必要かつ適切な教育・研修を実施しております。
５．物理的安全管理措置
個人データを取り扱う区域の入退室管理を行うとともに権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を講じております。
個人データを取り扱った機器の廃棄においては、HD等は完全に破壊した上で、廃棄業者より廃棄証明書を取得・確認を励行しております。
６．技術的安全管理措置
個人データを取り扱う情報システムへのアクセス制御、アクセス者の識別、不正アクセス等の防止策及び情報漏洩の防止策等、必要・適切な措置を講じております。
７．外的環境の把握
外国において個人データを取り扱う場合、当該外国の個人情報に関する制度等を把握した上で、安全管理措置を実施致します。
委託先における安全管理措置の実施状況の定期的な確認等の措置を講じます。
当社は、現状外国において個人データを取り扱うことはありません。

ウェブサイトにおける、お客さまのアクセス情報の取扱いについて

●ウェブサイトにおける、お客さまのアクセス情報の取扱いについて

(１) アクセスログについて
当サイトでは、アクセスされたお客さまの情報を、アクセスログという形で記録・保存しています。このアクセスログは、アクセスされた際のお客さまのＩＰアドレス、ホスト名、使用ブラウザ、アクセス日時等の情報を含んでおりますが、お客さま個人を特定する情報は含まれておりません。
このアクセスログは、当社ウェブサイトの保守管理やアクセスの統計的な分析に使用するものであり、それ以外の目的で使用するものではありません。
(２) ウェブビーコンの利用について
ウェブビーコンとは、目に見えない画像をウェブサイトやHTMLメールに埋め込み、それらをお客さまが閲覧した際に、その閲覧情報をウェブサーバ側に記録する仕組みです。ウェブビーコンにより、お客さまのアクセス状況に関する統計的情報等を取得することができます。
(３) クッキー（Cookie）の利用について
Cookie（クッキー）とは、ウェブサイトにアクセスする際に、ウェブサイト側からお客さまのブラウザに小規模テキストデータを送信するもので、お客さまがご利用の端末内に蓄積・保存されます。なお、Cookie情報から、お客さまの個人情報を特定することはできません。
当サイトでは、本ウェブサイトの利用状況を分析し、お客さまに提供するサービスを改善・向上することを目的にCookieを使用しています。
本ウェブサイトの利用状況の分析にあたっては、主にGoogle社が提供するGoogle Analyticsを利用し、Google社に情報提供されることがあります。Google Analyticsは、Cookie等を使用して、個人を特定する情報を含まずに、お客さまのアクセス情報などを自動的に収集し、Google社に送信します。収集される情報はGoogle社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。

Google Analytics^TMの利用規約に関する説明についてはGoogle Analytics^TMのサイトを、Google社のプライバシーポリシーに関する説明については下記のサイトをご覧ください。
Google アナリティクス利用規約

認定個人情報保護団体について

認定個人情報保護団体とは、個人情報保護法第37条に基づき主務大臣の認定を受けた団体で、対象個人情報の取扱いに関する苦情処理、対象事業者への情報提供等を通じ個人情報の適正な取扱いの確保を目的とする団体です。
当社が加入する認定個人情報保護団体：一般財団法人日本情報経済社会推進協会

●認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先: 一般財団法人日本情報経済社会推進協会; 個人情報保護苦情相談室; 〒106-0032　東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内; 電話番号：03-5860-7565; フリーダイヤル：0120-700-779（※相談受付時間　平日9：30～12：00, 13：00～16：30）

●個人情報保護に関する苦情及びお問合せ窓口: 当社の個人情報保護に関するお問い合わせにつきましては、下記窓口で受付けております。; 〒532-0011　大阪市淀川区西中島６丁目１番１号　新大阪プライムタワー２０F; アルカディア・システムズ株式会社業務部取締役和田知也; TEL：06-6390-0051; 電話での承り時間　9:00～18:00　(土、日、祝・祭日を除く); E-MAIL：privacy@arc-mec.co.jp