プライバシーポリシー

個人情報保護方針

当社は、「個人情報保護による経営システムの充実」を基本理念として当社が業務上使用する当社の顧客・取引関係者及び従業員等の個人情報に関して、行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律、個人情報保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守し、かつ国際的な動向にも配慮して自主的なルール及び体制を確立し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行し維持することを宣言いたします。
  • 1.当社は、この宣言を実行するために、「個人情報保護マニュアル」を定め、一般に公表するとともに、当社従業者(一般役職員、パートタイマー、派遣労働者等を含む)、その他関係者に周知徹底させて実行し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を進めてまいります。
  • 2.当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん、滅失、毀損及び漏えい等を防止するため、「セキュリティ管理計画」(セキュリティポリシー)を立案し、不正アクセス対策、コンピュータウイルス対策など適切な情報セキュリティ対策及び是正処置を講じます。
  • 3.当社は、個人情報の入手にあたり、適法かつ公正な手段によって行い、不正な方法により入手しないことはもちろん、個人情報の主体である本人から利用目的等について同意をとるか、当社インターネットホームページに必要事項を告知します。その際、目的外利用を防ぐ為、出来るだけ具体的な利用目的を特定し記載致します。それ以外の目的に個人情報を利用する必要が生じた場合には、ご案内文書の送付、電子メール、ファックス等での送信により、その旨を通知し、同意を得ます。
  • 4.当社は、個人情報を間接的に入手する場合、入手する個人情報について、提供者が本人から適正に入手したものであるかどうかを確認し、契約上の手当てをし、当社インターネットホームページに個人情報、個人番号及び特定個人情報の利用目的等の必要事項を告知します。
  • 5.当社は、情報主体(個人情報の本人様)が自己個人情報について、開示、訂正、使用停止、消去等の権利を有していることを確認し、情報主体からのこれらの要求及び苦情・相談に対して異議なく応じます。
  • 6.当社は、個人情報を第三者との間で共同利用したり、業務を委託するために個人情報を第三者に委託する場合、当該第三者について調査し必要な契約を締結し、その他法令上必要な措置を講じます。
  • 7.この個人情報保護方針は、ホームページなどで従業者及び一般の人が入手可能なように配慮します。
  • 8.具体的な個人情報収集、取扱いのため以下の原則を定めます。
●個人情報利用原則
  • ・個人情報を、「法令」に基づく場合を除き、第三者に提供することを原則として禁止します。
  • ・当社は、「法令」に基づく場合を除き、個人情報の目的外利用、通常の利用場所からの持ち出し、外部への送信等の個人情報の漏えい行為をいたしません。
  • ・当社従業者は、業務上知り得た個人情報の内容をみだりに第三者に知らせ、又は不当な目的に使用してはなりません。その業務に係る職を退いた後も、同様とし必要な措置を講じます。
  • ・次に示す内容を含む個人情報の収集、利用又は提供を行いません。
●禁止事項
  • ・個人情報を、「法令」に基づく場合を除き、第三者に提供することを原則として禁止します。
  • ・当社は、「法令」に基づく場合を除き、個人情報の目的外利用、通常の利用場所からの持ち出し、外部への送信等の個人情報の漏えい行為をいたしません。
  • ・当社従業者は、業務上知り得た個人情報の内容をみだりに第三者に知らせ、又は不当な目的に使用してはなりません。その業務に係る職を退いた後も、同様とし必要な措置を講じます。
  • ・次に示す内容を含む個人情報の収集、利用又は提供を行いません。
  • (1) 思想、信条及び宗教に関する事項
  • (2) 人種、民族、門地、本籍地(所在都道府県に関する情報を除く。)、身体・精神障害、犯罪歴、その他社会的差別の原因となる事項
  • (3) 勤労者の団結権、団体交渉及びその他団体行動の行為に関する事項
  • (4) 集団示威行為への参加、請願権の行使及びその他の政治的権利の行使に関する事項
  • (5) 保健医療及び性生活に関する事項
制定日 :2005年3月25日
改訂日 :2016年3月31日
アルカディア・システムズ株式会社
代表取締役社長 小幡 忠信
個人情報管理責任者:システム開発本部 取締役 新田純也
TEL:06-6390-0051
https://arc-mec.com/

個人情報の利用目的

  • 1.当社において個人情報を取得する場合には、原則として、書面、ウェブサイト画面もしくは口頭でのご説明等の方法で、その都度利用目的および利用範囲を明示します。
  • 2.当社では、お客さまからのお問い合わせまたはご依頼に伴いご連絡先をお伺いした場合や、ビジネス慣習上名刺交換させていただく場合など、取得する個人情報の利用目的が明らかな場合には、利用目的の明示を省略する場合があります。
その場合でも、取得した個人情報は原則として以下の利用目的の範囲内で利用します。
  • 3.個人情報の登録・提供は任意ですが、それぞれ必要となる項目の登録・提供をいただかない場合は、各々のサービス等を受けられなくなる可能性があります。
個人情報の内容 利用目的 開示等
お問合せ・相談等の申出者に関する個人情報 お客さまからのお問合せ・相談等への適切な対応のため 開示
取引先に関わる個人情報 商談およびこれに伴う連絡を行うため 開示
「びーけんどっとこむ会員」情報 商品発送など通信販売業務遂行のため
商品・キャンペーン・施策のご案内のため
特典付与のため
その他必要事項の連絡のため
会員認証および会員管理のため
開示
「ペットラブビズ会員」情報 商品発送など通信販売業務遂行のため
商品・キャンペーン・施策のご案内のため
特典付与のため
その他必要事項の連絡のため
会員認証および会員管理のため
開示
「ノンきれい.jp会員」情報 商品発送など通信販売業務遂行のため
商品・キャンペーン・施策のご案内のため
特典付与のため
その他必要事項の連絡のため
会員認証および会員管理のため
開示
「採用希望者」の情報 採用選考のため
内定者管理のため
正式入社後の配属等の検討のため
開示
「従業者」の情報 従業者管理のため 開示
「退職者」の情報 退職者への情報提供や連絡のため 開示
直接書面以外の情報 Amazon.co.jpからの注文に対する商品発送業務遂行のため 開示
お問合せ・相談等の申出者に関する個人情報
目的 お客さまからのお問合せ・相談等への適切な対応のため
開示等 開示
取引先に関わる個人情報
目的 商談およびこれに伴う連絡を行うため
開示等 開示
「びーけんどっとこむ会員」情報
目的 商品発送など通信販売業務遂行のため
商品・キャンペーン・施策のご案内のため
特典付与のため
その他必要事項の連絡のため
会員認証および会員管理のため
開示等 開示
「ペットラブビズ会員」情報
目的 商品発送など通信販売業務遂行のため
商品・キャンペーン・施策のご案内のため
特典付与のため
その他必要事項の連絡のため
会員認証および会員管理のため
開示等 開示
「ノンきれい.jp会員」情報
目的 商品発送など通信販売業務遂行のため
商品・キャンペーン・施策のご案内のため
特典付与のため
その他必要事項の連絡のため
会員認証および会員管理のため
開示等 開示
「採用希望者」の情報
目的 採用選考のため
内定者管理のため
正式入社後の配属等の検討のため
開示等 開示
「従業者」の情報
目的 従業者管理のため
開示等 開示
「退職者」の情報
目的 退職者への情報提供や連絡のため
開示等 開示
直接書面以外の情報
目的 Amazon.co.jpからの注文に対する商品発送業務遂行のため
開示等 開示

認定個人情報保護団体について

認定個人情報保護団体とは、個人情報保護法第37条に基づき主務大臣の認定を受けた団体で、対象個人情報の取扱いに関する苦情処理、対象事業者への情報提供等を通じ個人情報の適正な取扱いの確保を目的とする団体です。
当社が加入する認定個人情報保護団体:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
●認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話番号:03-5860-7565
フリーダイヤル:0120-700-779(※相談受付時間 平日9:30~12:00, 13:00~16:30)
●個人情報保護に関する苦情及びお問合せ窓口
当社の個人情報保護に関するお問い合わせにつきましては、下記窓口で受付けております。

〒532-0011 大阪市淀川区西中島6丁目1番1号 新大阪プライムタワー20F
アルカディア・システムズ株式会社 業務部 和田 知也
TEL:06-6390-0051 FAX:06-6390-0041
電話での承り時間 9:00~18:00 (土、日、祝・祭日を除く)
E-MAIL:privacy@arc-mec.co.jp